Во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 04.12.2019 № Пр-2472 с 1 января 2020 года в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) реализован функционал по формированию и подписанию документа о приемке в электронной форме.

В настоящее время готовятся поправки в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 44-ФЗ), предусматривающие необходимость подписания с 01.07.2020 документов о приемке в электронной форме с использованием ЕИС («оптимизационный пакет»).

В целях заблаговременной и максимальной апробации функционала до вступления в силу положений Федерального закона № 44-ФЗ, предусматривающих формирование документов о приемке в ЕИС, Управление Федерального казначейства по Челябинской области (письмо от 04.03.2020 № 69-12-87/16-672 прилагается) рекомендует заказчикам и поставщикам (подрядчикам, исполнителям) приступить к использованию функционала по формированию и подписанию документа о приемке в электронной форме.

На официальном сайте ЕИС в разделах «Новости»/«Формирование и подписание документа о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме» и «Документы»/«Материалы для работы с документами о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме» размещены необходимые документы и информация, отражающие особенности применения функционала и условия формирования документов о приемке в ЕИС, в частности:

1) наличие взаимного согласия сторон на подписание документов о приемке с использованием ЕИС, а также порядок действий заказчиков в ЕИС для предоставления поставщикам (подрядчикам, исполнителям) возможности формирования документа о приемке в рамках исполнения государственного (муниципального) контракта;

2) включение в проекты контрактов условий об оформлении, обмене и подписании документов о приемке в ЕИС, а также представлении в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (передачу результатов выполненных работ, оказанных услуг), универсального передаточного документа (счета-фактуры), в том числе корректировочных документов к ним;

3) автоматическое формирование проекта сведений об исполнении контракта для размещения в реестре контрактов, заключенных заказчиками, на основе подписанного в ЕИС документа о приемке, что исключает риски внесения ошибочных сведений Заказчиками и применения к ним мер административного воздействия, предусмотренных статьей 7.31 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, при самостоятельном внесении данных.

Письмом Федерального казначейства и Федеральной налоговой службы России от 18.12.2019 № 14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@ даны разъяснения, что документы о приемке товаров (работ, услуг), подписанные электронной подписью в ЕИС, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Также отражен порядок передачи в налоговые органы универсального передаточного документа и счета-фактуры, сформированных и подписанных электронной подписью в ЕИС, в случае их истребования.

Функциональность ЕИС, позволяющая формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, доступна в личном кабинете пользователя ЕИС при взаимном согласии сторон на обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого заказчику нужно найти в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение» и воспользоваться пунктом контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме». После этого, у поставщика в его личном кабинете появится данный контракт с возможностью формирования документов о приемке в электронной форме.

Подробная информация о данных функциональных возможностях системы представлена в руководствах пользователя заказчика и поставщика, расположенных в разделе «База знаний» личного кабинета пользователя ЕИС.

Обращаем внимание, что с 1 июля 2020, после принятия поправок в Федеральный закон №44, все участники госзакупок обязаны будут подписывать акты выполненных работ в электронном виде.

Рекомендуем принять необходимые меры по подготовке к переходу на электронный документооборот в ЕИС по формированию и подписанию документа о приемке в электронной форме.

С 1 января 2020 года нельзя участвовать в закупках без регистрации в ЕИС

Участники закупок, аккредитованные на площадках до 1 января 2019 года, могли участвовать в электронных процедурах без регистрации в ЕИС только до конца 2019 года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС стала обязательной. Требование касается участников закупок по Закону N 44-ФЗ, а также участников закупок по Закону N 223-ФЗ, проводимых только для СМСП

размещено Письмо Казначейства России от 13.11.2019 № 07-04-05/14-24182 «О праве участника закупки участвовать во всех электронных процедурах, проводимых на электронной площадке в соответствии с требованиями закона № 44-ФЗ»

С 25 сентября действуют правила, по которым участники аукционов передают операторам электронных площадок документы, подтверждающие соответствие доптребованиям. В противном случае они не могут подать заявку на участие в закупке с установленными дополнительными требованиями. Порядок применяется к закупкам, извещения о проведении которых разместили в ЕИС после указанной даты.

Участник должен заполнить на электронной площадке форму. В ней нужно указать:

- свой номер по единому реестру участников закупок;

- номер позиции из приложения № 1 к Постановлению № 99;

- цену исполненного контракта (договора), который подтверждает наличие опыта;

- информацию, подтверждающую правопреемство (при наличии).

ИНН и сведения о наименовании участника сформируются автоматически. К форме нужно приложить копии документов, подтверждающих соответствие доптребованиям. Это могут быть, например, сканы бумажных документов.

На проверку у оператора будет пять рабочих дней. В размещении информации в реестре участников откажут, если представленные документы (их копии) не будут соответствовать перечню, приведенному в приложении № 1 к Постановлению № 99. Однако участник сможет направить документы повторно после устранения недостатков.

Уважаемые участники закупок города Челябинска в декабре 2018 года в Челябинской области внедрен портал «Витрина закупок», который позволяет на одном ресурсе объединить все закупки государственных и муниципальных заказчиков Челябинской области, размещенные в Единой информационной системе. Адрес портала в сети интернет http://www.zakupki.gku74.ru.

Уважаемые поставщики!

Обращаем внимание, что на Портале поставщиков Южного Урала за январь – март 2017 года заказчиками города Челябинска было опубликовано свыше 750 приглашений делать коммерческие предложения и запросов коммерческих предложений. В настоящий момент возможно направить оферты в отношении свыше 130 приглашений заказчиков.

Предлагаем поставщикам, в том числе  субъектам малого и среднего предпринимательства,  социально ориентированным некоммерческим организациям,  пройти регистрацию на Портале поставщиков Южного Урала (регистрация бесплатна) и принимать участие в осуществлении закупок.

Портал функционирует в сети Интернет по адресу http://vendorportal.ru. Контактная информация размещена в разделе <О портале>.

Акционерное общество «Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства» (далее – Корпорация) начинает формирование перечня субъектов малого и среднего предпринимательства, готовых выступать поставщиками товаров, работ, услуг, инновационной продукции, высокотехнологичной продукции, лекарственных средств для конкретных заказчиков, утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации от 06.11.2015 № 2258-р.

С перечнем заказчиков и номенклатурой продукции можно ознакомиться на сайте Корпорации (www.acgrf.ru) в разделе «Малому и среднему бизнесу» подраздел «Обеспечение доступа к закупкам крупнейших заказчиков».

Для включения Вашей организации в перечень необходимо:

1. Заполнить «Форму предоставления данных конкретным заказчикам о потенциальных поставщиках (исполнителях, подрядчиках) – субъектах малого и среднего предпринимательства» (форма прилагается в электронном виде).
2. Направить заполненную форму в адрес:

- Комитета экономики города Челябинска по e-mail: orp@cheladmin.ru

- Министерства экономического развития Челябинской области по e-mail: innov@mineconom74.ru.

Обращаем Ваше внимание

в форме графы с 2 по 13 включительно

обязательны для заполнения.

Более подробную информацию можно получить по телефону 263 43 39.»

Форма предоставления данных конкретным заказчикам о потенциальных поставщиках (исполнителях, подрядчиках) – субъектах малого и среднего предпринимательства» прилагается в электронном виде.

В настоящее время проводится опытная эксплуатация Портала поставщиков Южного Урала (далее – Портал) для осуществления закупок «малого объема» (пункты 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

С 01 января 2016 года Портал станет основным способом реализации заказчиками города Челябинска права на осуществление закупок «малого объема».

Для работы Вашей организации на Портале необходимо пройти процедуру регистрации.

Адрес Портала в сети «Интернет»: http://vendorportal.ru.

По вопросам регистрации на Портале обращайтесь:

адрес электронной почты: vendorportal@yandex.ru;

контактный телефон: 8 (351) 225 -40-71 – Вахитов Александр Маратович (региональный представитель разработчика Портала).